Φάκελος χαρτιού

Οι φάκελοι αρχείων μπορούν να κατασκευαστούν από πλαστικό ή χαρτί. Όταν χρησιμοποιείται χαρτί, είναι προτιμότερο να είναι κατασκευασμένο από χαρτοπολτό με μακριές ίνες κυτταρίνης, όπως χαρτί κραφτ ή χαρτί μανίλα.
Η εξάλειψη των χάρτινων εγγραφών και των φακέλων αρχείων που χρησιμοποιούνται για την οργάνωση αυτών είναι ένας στόχος του γραφείου χωρίς χαρτί. Η απεικόνιση εγγράφων μέσω λογισμικού καταγραφής εγγράφων παραμένει μια περίπλοκη διαδικασία έντασης εργασίας και σε πολλές περιπτώσεις δεν είναι ακόμη οικονομικά αποδοτική σε σύγκριση με τα παραδοσιακά συστήματα αρχειοθέτησης που βασίζονται σε χαρτί, ειδικά για αρχειακό υλικό. Τα αρχειακά αρχεία καταλήγουν συχνά σε κουτιά Bankers Boxes γεμάτα με φακέλους αρχείων σε ασφαλείς εγκαταστάσεις αποθήκευσης, με καθυστέρηση ανάκτησης από ώρες έως ημέρες.